海南省第七屆少數民族傳統體育運動會新聞宣傳服務項目采購需求公告

海南省第七屆少數民族傳統體育運動會新聞宣傳服務項目采購需求公告

海南省第七屆少數民族傳統體育運動會（以下簡稱“省七屆民族運動會”）將于2023年11月24日至29日在三亞市和陵水黎族自治縣舉行，為做好本次賽會宣傳工作，營造良好的宣傳氛圍，現制定省七屆民族運動會新聞宣傳服務項目采購需求公告，具體內容如下：

一、項目概述

1.項目名稱：海南省第七屆少數民族傳統體育運動會新聞宣傳服務項目。

2.項目預算：112萬元。

3.項目款支付方式：合同簽訂以后，支付合同總額的30%；完成社會氛圍營造服務和主新聞中心媒體包的制作及設施租賃并通過階段驗收后支付本合同金額的30%；完成廣播電視服務，通過總體驗收后支付本合同金額的40%。

二、項目采購需求

（一）賽事場館氛圍營造服務

負責運動會各場館（三亞市體育中心、三亞學院、三亞技師學院、三亞河-獨竹漂、上海外國語大學三亞附屬中學、海南熱帶海洋學院、三亞市第一中學及接待酒店等）內部形象景觀的設計、制作、安裝、拆除等服務，并配合開展戶外宣傳工作。

（二）主新聞中心建設與運行服務（含媒體包的制作及設施租賃）

1.提供媒體包100個（含雙肩背包、水杯、充電寶、遮陽帽、媒體指南、筆記本等），媒體指南編制、設計、印刷等服務。

2.提供主新聞中心搭建及家具白電租賃（16天）服務，配備必要的通信指揮設施、電腦、復印機、電話、傳真機、儲物柜等，保障租賃期間設備正常運行并及時對壞損設備更換和修理。

（三）廣播電視和新媒體宣傳服務

1.提供開、閉幕式等大型活動的電視播出（含開幕式直播和其他活動的錄播）服務，高清轉播車租賃；配備特種設備（含斯坦尼康、軌道搖臂、航拍、超長焦鏡頭、無線圖傳等）。

2.利用自有平臺提供開、閉幕式及特色比賽項目網絡直播宣傳和新聞宣傳工作。

3.協調其它相關媒體資源積極做好運動會的新聞宣傳工作。

三、其他服務要求

項目采購內容中所有音視頻、文字等版權歸省七屆民族運動會執行工作委員會。

四、服務商資格條件及響應要求

（一）自愿條件

1.承諾自愿參與省七屆民族運動會新聞宣傳服務項目工作。

2.承諾自愿服從省七屆民族運動會新聞宣傳有關規定的管理要求。

（二）資格條件

1.投標單位須具備新聞信息采編相關資質（包括但不限于廣播電視節目制作經營許可證、網絡信息傳播視聽節目許可證）。

2.投標單位須具備覆蓋海南省或以上的網絡及電視播出平臺資源。

3.投標單位無重大安全隱患，近三年內無重大責任事故，無媒體曝光的重大消費糾紛和有責投訴，未受過相關部門行政處罰。

（三）保障條件

1.根據省七屆民族運動會采購方要求提供賽事場館氛圍營造服務。

2.根據省七屆民族運動會采購方要求提供主媒體中心建設與運行服務（含設備租賃、媒體包等物資）。

3.根據省七屆民族運動會采購方要求提供廣播電視和新媒體宣傳服務。

（四）響應要求

1.本次新聞宣傳服務項目報價應包含本項目所產生的一切費用。

2.服務商應具備相應的執行能力及團隊，綜合考慮服務商響應文件的完整度及報價。

3.本項目不接受聯合體投標。

4.供應商應符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的資格條件。

（五）其他要求

1.采購方有權根據工作要求對服務內容在合理范圍內進行修改和調整。

2.采購方依據項目采購內容及服務協議中驗收標準對服務商項目執行情況進行階段驗收和總體驗收。

五、投標單位報名文件及資格審查

（一）請投標單位按照以下內容提供報名文件，并按以下順序編制目錄及頁碼（報名材料一式一份，復印件需要加蓋公章，以便進行資格審查）。

1.營業執照副本、組織機構代碼證、稅務登記證；

2.報名授權委托書、法定代表人及委托人身份證復印件正反面；

3.新聞信息采編發相關資質（包括但不限于廣播電視節目制作經營許可證、網絡信息傳播視聽節目許可證）；

4.覆蓋海南省或以上的網絡及電視播出平臺相關證明材料；

5.參加本次采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄的聲明函。

（二）通過報名資格審查的投標單位，采購方發詢價邀請函并提供投標文件內容模板（含投標報價函）。

六、項目時間安排

報名時間：2023年7月22日8：00至7月27日18：00

開標時間：2023年7月28日10:00

七、報名地點及開標地點

三亞市吉陽區春光路市民游客中心省七屆民族運動會執委會

八、相關說明

1.未在報名期間報名及未通過報名資格審查的投標單位不能參加最終的競標。

2.通過報名資格審查的投標單位應于開標時間到開標地點攜帶投標文件參加現場競標會議。

九、聯系人信息

聯系人：黃青

電話：0898-88365080 18489941372

海南省第七屆少數民族傳統體育運動會

執行工作委員會

2023年7月18日